Referat fra Årsmøte i Vallø Båtforening

Torsdag 6. mars 2008 kl. 18.30
På klubbhuset.

Velkommen
Leder Jan-Willy Jacobsen ønsket velkommen.
Møteleder startet med å be om ett minutts stillhet til minne om medlemmer som var gått bort siste år.

Godkjenne innkallingen
Innkallingen enstemmig godkjent.

Godkjenne dagsorden
1. Årsberetning
2. Årsregnskap for Vallø Båtforening, revisjonsberetning og budsjettforslag.
3. Årsregnskap for Vallø Småbåthavn, revisjonsberetninger og budsjettforslag.
4. Fastsettelse av kontingent, båtplassinnskudd for inneværende år og årsavgift for påfølgende år
5. Saker som forelegges av styret
6. Innkommende saker
7. Valg

Dagsorden enstemmig godkjent

Godkjenne medlemmenes stemmerett
Det var møtt fram 85 personer hvorav 8 uten stemmerett og 7 med dobbelstemme.
Godkjent

Valg av ordstyrer
Stig Svendsen valgt

Valg av 2 møtereferenter
Geir Larsen og Daniel Trygve Danielsen foreslått og valgt til referenter.

Valg av tellekorps – 4 personer
Bjarne Berg, Arnulf Iversen, Odd Johansen og Tom Swift valgt til tellekorps.

Valg av 2 personer til å undertegne protokoll
Jan Egil Hektoen og Kjetil Pettersen valgt til å undertegne protokoll.

Sak 01
Årsberetning
Leder J.W.Jacobsen orienterte om styrets sammensetning, de enkelte komiteer og hvilke arbeidsoppgaver som har blitt utført.
Enstemmig vedtatt.

Sak 02
Årsregnskap per 31.12.07 og budsjettforslag 2008 for Vallø Båtforening.
Presentert av Kai Kvalnes
Enstemmig vedtatt.
Ansvarsfrihet for styret enstemmig vedtatt.
Revisjonsrapport fra revisjonsfirma Ernst & Young A/S ble lagt frem.

Sak 03
Årsregnskap per 31.12.07 og budsjettforslag 2008 for Vallø Småbåthavn.
Presentert av Kai Kvalnes
Årsregnskap enstemmig vedtatt.
Budsjett vedtatt mot 1 stemme. Kjell Gunnar Avelin stemte imot styrets budsjettforslag.

Ansvarsfrihet for styret enstemmig vedtatt.
Revisjonsrapport fra revisjonsfirma Ernst & Young A/S ble lagt frem.

Sak 04 Fastsettelse av kontingent, båtplassinnskudd og årsavgift
Forslag fra styret:
I samsvar med §4 –1V økes årsavgiften for de faste plassene inklusive jolleplasser med tilnærmet 7,2% ( avrundet oppover til nærmeste 50,-)
Enstemmig vedtatt.
Ingen endring av kontingent.
Årsavgiften løpende, ingen forandring.

Sak 05 Saker som forelegges av styret
Leder orienterte om styrets forslag til å legge ut bobleanlegg på 177 plasser (pir 1, 90, 21 og sørsiden av pir 20 og 2 ). Styrets forslag innbefatter en regelverksendring i §5 punkt 15. med følgende tillegg: Ønskes plass i bobleanlegg gjelder de til enhver tid gjeldende priser.
Vedtatt mot 1 stemme.

Forslag fra Odd Johansen.
Båtplasseier bør ha fortrinnsrett på egen plass.
Vedtatt: 15 mot, 72 for.

Styrets forslag til endring av §7, omfordeling av båtplasser, punkt 6.
Styret trakk forslaget.

Sak 06 Innkommende forslag
Ole Asbjørn Fadum orienterte om valgkomiteens forslag til nytt styre.
Enstemmig vedtatt.
Ingen forslag fra medlemmene.

Sak 07 Valg
Leder: Jan Willy Jacobsen gjenvelges for 1 år enstemmig vedtatt
Styremedlem: Johan Widerøe ikke på valg
Styremedlem: Kai Kvalnes ikke på valg
Styremedlem: Tom Sollie gjenvelges for 2 år enstemmig valgt
Styremedlem: Geir Larsen gjenvelges for 2 år enstemmig valgt
Styremedlem: Daniel Trygve Danielsen ny, velges for 2 år enstemmig valgt
Varamedlem: Hans Olaf Marthinsen ny, velges for 1 år enstemmig valgt
Varamedlem: Henning Bergrud ny, velges for 1 år enstemmig valgt

Valgkomiteen
Medlem: Eldar Sveinung ny, velges for 1 år enstemmig valgt
Medlem: Ole Asbjørn Fadum gjenvelges for 1 år enstemmig valgt
Medlem: Jan Egil Sogn gjenvelges for 1 år enstemmig valgt

Styret ble gitt fullmakt til å inngå avtale med revisor

Leder J.W. Jacobsen benyttet anledningen til å takke avtroppende medlemmer av styret og valgkomiteen for en meget god og grundig jobb.

Signering av protokoll

Jan Egil Hektoen                     Kjetil Pettersen